De externe kosten van schadebehandeling

In de afgelopen jaren zien we een afname van het aantal dossiers maar blijven de kosten van advocaten en experts hoog. De trend van stijgende kosten heeft meerdere oorzaken zoals inflatie, de beperkte beschikbaarheid van geschikte experts en advocaten en de groeiende complexiteit van bepaalde technische en juridische vragen. Een belangrijke factor is ook het aantal herverzekeringsschades zoals bij wrakopruiming waarbij de NNPC meestal snel het eigen behoud van de herverzekeraar al heeft gespendeerd aan kosten.

Afgelopen jaar heeft NNPC om die reden extra maatregelen getroffen om meer controle te krijgen over de kosten per dossier door onder andere de volgende maatregelen te nemen:

1. Het werken met vaste partners die kennis hebben van de NNPC en haar leden.
2. Bij aanvang van de zaak een kritische beoordeling te maken van de noodzaak van een expert of advocaat en vervolgens de duidelijke instructies te geven over de aard en omvang van de opdracht en gedurende de opdracht ook tijdig nieuwe instructies te geven of een opdracht te beëindigen indien alle noodzakelijke informatie is verzameld en de inspectie is verricht.
3. Waar mogelijk te werken op basis van vast prijsafspraken of indicaties waarbij rekening wordt gehouden met de aard en complexiteit van de opdracht.
4. Door de behandeling van de zaak en de rol van de expert of advocaat goed af te stemmen met het lid om er voor te zorgen dat er duidelijkheid is over de rol van de expert of advocaat. Bijvoorbeeld bij een inspectie aan boord van een schip kunnen opdrachten vaak veel efficiënter worden afgewikkeld met de assistentie van de bemanning.
5. Door rekening te houden met eerdere ervaring met bepaalde ladingen, havens of partijen. Waar bijvoorbeeld een bepaalde schade op staallading regelmatig in de zelfde haven wordt gemeld kan de schadebehandelaar vaak al gebruik maken van bestaand informatie en ervaring.

Op basis van de kosten voor 2024 lijken deze maatregelen effect te hebben gehad met een reductie in het totaal aan kosten en de kosten per dossier. Gezien de verschillende factoren die een rol spelen is het te vroeg om al verwachtingen uit te spreken voor het huidige jaar maar we hebben er vertrouwen op deze preventieve maatregelen een positief effect zullen hebben op de kosten van schadebehandeling.