Wij merken dat met enige regelmaat garantiebrieven (zogenaamde “Letters of Indemnity” of “LOI’s ”) aan onze leden worden voorgelegd om bepaalde ladingrisico’s te accepteren tegen een vrijwaring van bijvoorbeeld de aflader.
Wij willen onze leden informeren over de risico’s bij de acceptatie van zogeheten Rain Letters en “LOI’s for issuance of Clean Bills of Lading”:
- Rain letters: Een veel voorkomend type garantiebrief is de zogenaamde “rain letter” waarbij de bevrachter of ladingbelanghebbende aan de vervoerder vraagt ladingoperaties door te laten gaan tijdens regen, sneeuwval of andere vormen van neerslag. Het spreekt voor zich dat de vervoerder zich de vraag moet stellen of hierdoor ladingschade kan ontstaan en in het voorkomende geval het verzoek zal moeten weigeren. De NNPC raadplegen lijkt in dergelijke gevallen gewenst.
- LOI’s for issuance of Clean Bills of Lading: Bij het beoordelen van dergelijke verzoeken zal de vervoerder ermee rekening dienen te houden dat de koper van de lading gerechtigd is te eisen dat de lading in dezelfde staat wordt ontvangen als deze op het cognossement beschreven staat. Verder geldt dat regres onder dergelijke LOI’s veelal onmogelijk is omdat in een groot aantal jurisprudenties, waaronder in het Verenigd Koninkrijk, dergelijke garantiebrieven niet als rechtsgeldig worden erkend. De reden hiervoor is dat een dergelijke LOI wordt gezien als een frauduleus document omdat hierop bewust de staat van de lading verkeerd is vermeld.
Wij adviseren onze leden om vooraf een goede inschatting te maken van de risico’s die de acceptatie van dergelijke garantiebrieven met zich meebrengt. Daarnaast willen wij leden erop wijzen dat vorderingen in verband met schade aan lading zijn uitgesloten van dekking indien deze schade reeds bekend was ten tijde van belading en wanneer het cognossement daaromtrent geen passende opmerkingen bevat.
Wij vertrouwen hiermee onze leden voldoende te hebben geïnformeerd. Indien onze leden vragen hebben met betrekking tot dit onderwerp kunnen zij contact opnemen via claims@nnpc.nl.